Auxiliar Administrativo/a en Finanzas

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Empresa

Asociación Proyecto Red

Descripción de la Empresa

Organización no gubernamental

Departamento

San Salvador

Localidad

San Salvador

Salario

800

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

1. Gestión de Compras:
• Dar seguimiento a las solicitudes de compra de acuerdo con las necesidades de los diferentes departamentos y equipos, integrándose en los espacios de planificación cuando sea apropiado y/o necesario.
• Cotizar productos y servicios, evaluando proveedores y precios.
• Gestionar la compra de materiales, equipos y otros recursos necesarios para la operación de la organización.

2. Logística de Actividades:
• Apoyar en la planificación, organización y ejecución de actividades.
• Gestionar la contratación de proveedores de servicios relacionados con las actividades.
• Supervisar la logística y asegurar que todos los detalles del evento sean cubiertos adecuadamente

3. Manejo de Caja Chica:
• Administrar la caja chica, incluyendo: El manejo adecuado, entrada de fondos y cuadres

4. Archivo de Documentos Contables:
• Asegurar la correcta clasificación de documentos para facilitar su consulta y uso
• Apoyar en las auditorías internas o externas, proporcionando la documentación requerida.

5. Gestiones de Pagos a Proveedores:
• Gestionar los pagos a proveedores, garantizando que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos

6. Administración de Vales de Combustible
• Llevar el control de los vales de combustible, incluyendo la información de los que reciben y los que liquidan


7. Elaboración de Cheques
• Resguardar y administrar eficientemente los cheques
• Elaborarlos de acuerdo con los requerimientos establecidos por la organización


HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS:
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimientos básicos de contabilidad
• Conocimientos de manejo de caja chica.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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