Secretaria

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Empresa

Vangrupo

Descripción de la Empresa

Somos la compañía de servicios funerarios y seguros más completa de El Salvador, teniendo una empresa con mas 600 empleados, ubicados en todo el país con los mejores servicios, ofreciendo a nuestros clientes un catálogo de opciones para brindarle el más completo servicio integral y seguridad a ellos y su familia.

Departamento

San Salvador

Localidad

San Salvador

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Estamos buscando una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como secretaria Administrativa. El candidato ideal será responsable de brindar un soporte eficiente en tareas administrativas y secretariales, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades:
• Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia.
• Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
• Mantener y organizar archivos y documentos de manera efectiva.
• Realizar tareas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y
presentaciones.
• Gestionar la agenda del equipo ejecutivo.
• Brindar asistencia en la preparación de informes y presentaciones.
• Coordinar la logística de viajes y alojamientos cuando sea necesario.
• Realizar funciones de recepción y atención a visitantes.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

Requisitos:
• Experiencia previa como secretaria administrativa o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Conocimientos sólidos en software de oficina, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas.
• Discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.
• Orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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