Recepcionista Administrativa

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Empresa

Rodamientos, S.A. de C.V.

Descripción de la Empresa

Nos dedicamos a la venta al por mayor de otro tipo de maquinaria y equipo con sus accesorios y partes, baleros, fajas, grasas y todo lo relacionado con rodamientos.

Departamento

San Salvador

Localidad

San Salvador

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

I. FUNCIONES
1. Recibir facturas de crédito o quedan que le entrega Coordinador Administrativo de Ventas según control escrito, los ingresa al sistema y los archiva para dar seguimiento a la gestión de cobro.
2. Elaborar un reporte semanal de quedan recibidos para control de Contabilidad.
3. Recibir pagos de facturas que hayan sido hechos directamente al vendedor y darles ingreso a caja.
4. Recibir facturas y quedan de Sucursal que se cobrarán en Oficina Central.
5. Preparar valores y documentos que respaldan la cuadratura diaria de ingresos, entregando los valores que serán remesados.
6. Elaborar recibos de facturas que fueron ingresadas como crédito pero que son canceladas antes de hacer uso del plazo de crédito.
7. Entregar quedan y cheques de pago a Proveedores locales por compras en plaza.
8. Administrar fondo de caja chica y hacer la liquidación de gastos respectiva.
9. Elaborar vales de gasolina para vendedores y mensajeros, según valores autorizados por Jefe de Ventas.
10. Atender todas las llamadas entrantes al conmutador telefónico y derivarlas a la extensión que correspondan, se incluyen llamadas para vendedores de Sucursal.
11. Atender las llamadas salientes que le sean solicitadas por los Jefes de área.
12. Ingreso de facturas en las plataformas de clientes que lo requieran.
13. Subir al Drive todos los DTE emitidos diariamente.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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Asistente contable

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Gerente de operaciones

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