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Empresa
Manava SA de CVDescripción de la Empresa
Somos una empresa distribuidora de muebles de oficina enfocados en la salud, bienestar y productividad.Departamento
San SalvadorLocalidad
Calle La Mascota, #408, San SalvadorSalario
SALARIO BASE + COMISIONESTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Perfil para Asistente AdministrativaTítulo del Puesto: Asistente Administrativa
Descripción del Puesto: Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal tendrá habilidades excepcionales en atención al cliente, gestión administrativa, cartera y cobro, coordinación contable y apoyo en marketing. Será responsable de asegurar que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen de manera fluida y eficiente.
Responsabilidades:
Atención al Cliente (B2C):
Atender a los clientes que visitan la oficina.
Responder a consultas telefónicas y correos electrónicos.
Registrar pedidos de clientes y proporcionar información sobre productos.
Gestión Administrativa:
Elaborar y gestionar documentos administrativos como facturas, órdenes de compra y contratos.
Mantener organizado el archivo de documentos físicos y digitales.
Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para la dirección.
Manejo de reclamos en relación a garantías.
Cartera y Cobro:
Mantener un formato actualizado de la cartera de clientes.
Gestionar el cobro a clientes con crédito, incluyendo el seguimiento de pagos y recordatorios.
Registrar y reportar los estados de cuenta de los clientes a la Directora de Administración y Marketing.
Coordinación con el Contador Externo:
Recopilar y organizar documentos contables para su envío al contador.
Asegurar que los registros financieros estén actualizados y sean precisos.
Apoyo en Marketing:
Responder mensajes de los canales de comunicación.
Ayudar en la gestión de contenido para redes sociales y el sitio web.
Requisitos:
Mínimo 2 años de experiencia en un rol similar.
Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales.
Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel).
Conocimiento básico de contabilidad y gestión financiera.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Competencias Deseadas:
Experiencia en atención al cliente y manejo de quejas.
Familiaridad con software de gestión administrativa y contable.
Educación:
Grado en Administración de Empresas, Contabilidad, Marketing o campos relacionados.
Ofrecemos:
Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
Remuneración competitiva y beneficios adicionales.
SALARIO FIJO + BONOS: Según experiencia
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínima Experiencia Laboral Requerida
2 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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