Asistente

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Empresa

Visible Outsource

Descripción de la Empresa

Compañía Tecnológica proveedora de servicios de reclutamiento y postulación de ofertas de empleo. Nuestro objetivo es brindar la tecnología necesaria para promocionar ofertas laborales entre nuestros clientes corporativos y nuestros clientes talentos de la informatica en todo el continente.

Departamento

San Salvador

Localidad

San Salvador

Salario

00

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Funciones:

1.Organizar y gestionar la agenda del jefe inmediato, programando reuniones, citas y eventos de manera eficiente.
2.Manejar la correspondencia electrónica y física, asegurando respuestas oportunas y filtrando información relevante.
3.Coordinar la logística de actividades, eventos y reuniones.
4.Gestionar el inventario de suministros de oficinas y coordinar el mantenimiento de equipos, asegurando un entorno de trabajo funcional.
5.Preparar y distribuir la documentación necesaria para reuniones y proporcionar apoyo logístico durante las mismas.
6. Realizar un seguimiento efectivo de tareas asignadas, recordatorios y plazos asegurando la puntualidad en la ejecución.
7.Coordinar con otras unidades o equipo de trabajo actividades internas, facilitando la comunicación y el intercambio de información.
8.Mantener comunicación y enlaces con las diferentes instituciones nacionales e internacionales.
9.Mantener actualizadas las bases de datos y registros relevantes, asegurando la precisión y disponibilidad de la información.
10 Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible manejada en el curso de las actividades diarias.

Requisitos:

1.Conocimiento en redacción de informes.
2.Conocimiento comprobable en ofimática.
3.Estudiantes o graduados de Licenciatura en administración de empresas, ciencias jurídicas, Mercadeo, Ingeniería Industrial.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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