Asistente Administrativa/Recepción

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Empresa

Qualicons S.A. de C.V.

Descripción de la Empresa

Somos Constructores con Sentido Inmobiliario. Trabajamos dentro de una cultura centrada en el cliente, buscando lograr su confianza, superar sus expectativas, honrar nuestras promesas y cumplir a cabalidad con los compromisos de entrega y calidad. Garantizamos la calidad en cada etapa de la construcción... Y esto, NO es negociable!

Departamento

San Salvador

Localidad

San Salvador, San Salvador

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Requisitos:
• Género: Femenina
• Edad: 20 – 40 años
• Formación: Bachillerato o técnico.
• Herramientas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a nivel intermedio

Funciones Principales:
• Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Recibir y orientar a visitantes y clientes de manera cordial y profesional.
• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y viajes de la gerencia.
• Coordinar y facilitar la comunicación entre la gerencia y otros departamentos, clientes o proveedores.
• Asistir en la planificación y seguimiento asignados por la gerencia.
• Manejar documentación, archivos y correspondencia.
• Control y abastecimiento de insumos de oficina.
• Realizar compras de suministros y coordinar servicios generales de oficina.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Manejo de caja chica.
• Supervisar el mantenimiento, servicios generales, mensajería y orden de la recepción y áreas comunes.


Habilidades y Competencias:
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle
• Trato amable, orientación al cliente interno y externo.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y proactividad.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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