Asistente Administrativa Bilingue

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Empresa

CONINSERV S.A. de C.V.

Descripción de la Empresa

CONINSERV S.A. de C.V., es una empresa fundada en 1998, que provee soluciones integrales en el área de Recursos Humanos, permitiéndoles a nuestros clientes enfocarse en sus áreas de mayor competencia, mientras delegan responsabilidades en nuestras manos.

Departamento

San Salvador

Localidad

San Salvador

Salario

1000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Propósito del Puesto:
Brindar soporte en la gestión administrativa y operativa, asegurando la correcta ejecución del procesamiento de pedidos, facturación, coordinación de entregas, conciliaciones bancarias y registros contables. Además, servirá como enlace clave con clientes internos y externos, incluyendo proveedores internacionales, utilizando herramientas tecnológicas y conocimientos de normativa contable local para garantizar la eficiencia y precisión en los procesos.
Responsabilidades Principales:
1. Procesar y registrar las órdenes de los clientes en el sistema ERP (Zoho), asegurando su correcta documentación y cumplimiento de plazos.
2. Coordinar la entrega de materiales con el departamento de Logística Regional, manteniendo comunicación fluida con proveedores y clientes.
3. Gestionar la facturación, cobranzas y conciliaciones bancarias, asegurando que cumplan con la normativa contable local.
4. Brindar soporte administrativo general, incluyendo la elaboración de reportes y manejo de documentación confidencial.
5. Actuar como enlace con proveedores locales, regionales e internacionales, asegurando la correcta gestión de pedidos y facturación, utilizando el inglés como idioma principal de comunicación.
6. Apoyar en la mejora continua de procesos administrativos y contribuir a la eficiencia de las operaciones diarias.

Requisitos Técnicos y de Experiencia:
1. Educación: Egresado o estudiante avanzado de las carreras de Administración de Empresas, Logística, Contabilidad o afines.
2. Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
3. Idiomas: Nivel avanzado de inglés (oral y escrito), indispensable para comunicación con proveedores internacionales.
4. Herramientas: Deseable manejo de sistemas como SAP, Quickbooks, Zoho o similares, además de dominio avanzado de Microsoft Office (en especial Excel).
5. Conocimientos específicos: Normativa contable local y procesos administrativos relacionados con facturación, cobranzas y conciliaciones.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Excelente

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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SOPORTE ADMINISTRATIVO / DIDDUS HOTEL DE MASCOTAS

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